maandag 17 mei 2010

Mijn Werkzaamheden

· Telefoonbeantwoorden

· Gegevens printen (uit TOP en excel)

· Oproepkaarten uitprinten vorige sluitdag

· Instructeurs bellen (betaling inleveren)

· Binnenlopende klanten te woord staan en helpen

· Instructeurs helpen-, datum betaling, kwitantie bon maken soort examen, kandidaatsnaam, datum examen, betaling in ontvangst nemen en de gegevens kandidaat invoeren in TOP

· Factureren

· Facturen archiveren

Hoe ziet mijn stagedag eruit

Ik begin mij stage dag om half 11 in de ochtend, dan kom ik binnen en we beginnen natuurlijk met een kopje koffie en ik open de mail en kijk wat er allemaal is binnen gekomen en kijk wat voor mails er nootzakelijk zijn. Dan krijg ik al een paar telefoontjes van instructeurs die een examen willen reserveren dat gaat zo in ze werk : Ik heb het sofinummer en de geboortedatum nodig van de kandidaat die rijexamen wilt doen of theorie examen. Vervolgens moet ik weten of het een 1ste examen is of een her examen dan zijn er ook nog bnor examens dat heet zo als iemand meer dan 4 keer is gezakt bij het cbr, als ik dat allemaal heb ingevoerd dan kan ik in ons systeem zien welke datums en tijden er open staan om examen te doen, vervolgens bespreken we welke datum en tijd ieder het beste uitkomt en reserveer ik het gewenste examen. De rijinstructeurs reserveren via de telefoon of soms komen ze ook hier op kantoor. Als ze de examens door de telefoon reserveren moeten ze wel langs komen om de betaling te regelen, meestal bellen ze dan even van te voren als ze langs komen dan leg ik de oproepkaart klaar ( is een uitdraai van de bevestiging van het examen ) en een factuur. Dan komen ze langs geef ik de nodige papieren en ontvang de betaling. Dit is een groot deel van wat ik doe op een dag, meestal is het druk dus krijg ik telefoon na telefoon en heb ik ook niet echt tijd om veel anderen werkzaamheden te doen. Ik ben hier nu al een tijdje en leer meerderen mensen kennen die hier komen dus zo hier en daar maak ik soms een praatje met de klanten.

vrijdag 19 maart 2010

Stage Leerjaar 2

Mijn naam is Lindsey Wong-A-Ton, ik volg de opleiding secretarieel medewerkster en zit nu in het 2de leerjaar. Ook in het 2de leerjaar moet ik weer stage lopen daar ga ik nu een stukje over schrijven. Onsen stage periode loopt van 1 Februari t/m 25 Juni 2010 de bedoeling is dat ik 4 dagen in de week stage loop dus elke dag behalve de woensdag dan moet ik gewoon naar school.



Hoe ik aan me stage ben gekomen.? Ik was aan het zoeken op de ecabo site (een site voor geregistreerde leerbedrijven) daar staan heel veel bedrijven op, er waren veel bedrijven die aansluiten op mijn huidige opleiding daarvan had ik een aantal bedrijven genoteerd die mij interessant leken en sommige die ik wat minder interessant vond had ik een mail gestuurd voor de zekerheid dat ik altijd nog wat achter de hand heb als ik echt niks zou vinden. Ik belde ook een aantal bedrijven en veel bedrijven waren al voorzien van een stagere of ze hadden momenteel geen interesse, tot ik mijn huidige stage plek belde.



Ik belde dus naar mijn huidige stage en kreeg de baas zelf aan de telefoon zijn naam is Ray hij klonk als een aardige man, ik vertelde hem van welke school ik kwam, wat voor opleiding ik deed en dat ik dringend opzoek was naar eens stage plaats(omdat ik veel te laat was). Het bedrijf heet Het Rijschoolbemiddelingsburo en gelukkig had hij op dat moment ook een stagere nodig waar ik blij om was hij had mij door de telefoon uitgelegd wat het bedrijf een beetje inhield, ik snapte er niet zo heel veel van eerlijk gezegt want ik had nog nooit van een bedrijf ge hoort die rij examens reserveerde ik heb me rijbewijs niet dus wist totaal niet hoe dat in z'n werk ging. We hadden dus een telefonisch gesprek en werd ik uit genodigd voor een mondeling gesprek bij het bedrijf zelf.



Toen kwam ik bij het bedrijf de meneer vertelde me hoe ik daar moest komen en het was vrij snel te vinden. Ik kwam binnen en de man was alleen het is een klein pand heel gezellig en knus. We hadden een gesprek over wat mij opleiding inhield en wat ik allenmaal moest uitvoeren, hij vertelde me dat hij al vaak stageers heeft gehad ook van de zelfde opleiding en van boekhouden ict enz. hij ging veder met het vertellen wat de werkzaamheden binnen zijn bedrijf was het bleek precies de werkzaamheden te zijn die ik nodig heb voor mij opleiding. het gesprek was op een donderdag en de maandag daarop kon ik al beginnen.


Wat doet het bedrijf.? Het bedrijf Het Rijschoolbemiddeligsburo is een soort tussen persoon tussen rijinstructeurs die zelfstandig ondernemer zijn en het CBR (Centraal bureau Rijvaardigheidbewijzen) het bedrijf doet een deel van de administratie van de rijinstructeurs dat houd in dat het bedrijf voor die rijinstructeurs de rij exsamens reserveren en het bedrijf regeld dus ook het contact tussen het CBR.

woensdag 13 januari 2010

ik ben lindsey Wong a Ton en ik ben 18 Jaar

Goede eigenschappen

ik ben:
spontaan
behulpzaam
betrouwbaar
harde werkster
eerlijk
stressbestendig

Ik zou graag een baan willen dat me veel variatie een beetje reizen als het kan.
het lieft wil ik een baan dat ik over 10 jaar nog steeds leer.
ik wil wel werkzaamheden doen maar niet steeds het zelfde en niet de helendag op een stoel zitten. ik hoop op een baan dat het beste uit mij haalt met uiteraard helen leuke collega's